Notting Hill Carnival Futures

Voor dit project heeft ETFI (European Tourism Futures Institute) scenario’s ontworpen gericht op de toekomst van het Notting Hill Carnival en de ontwikkeling ervan. Dit werd gedaan in samenwerking met de Notting Hill Carnival-gemeenschap en andere belanghebbenden. Tegelijkertijd had het project tot doel nieuwe samenwerkingen te creëren tussen de culturele en academische wereld. Dit is gedaan door samen te werken met de gemeenschap om initiatieven te ontwikkelen voor nieuwe kunstvormen die tijdens het carnaval konden worden gepresenteerd. Daarnaast streefden we ernaar inspiratie te bieden voor culturele innovaties die het carnaval in de toekomst kunnen verrijken en ondersteunen.

Aanleiding

De aanleiding van het project was het destijds aanstaande 50-jarig jubileum van het Notting Hill Carnival, dat in 2014 plaatsvond. De laatste strategische evaluatie dateerde uit 2004. De naderende mijlpaal van het 50-jarig jubileum van het carnaval werd beschouwd als een uitstekende gelegenheid voor zowel reflectie als een vooruitziende blik om strategische richtingen te verkennen.

Probleemoplossing

Ten tijde van het project maakte het Notting Hill Carnival een moeilijke periode door. Dit had onder andere te maken met uitdagingen op het gebied van publieke en private financiering. De smalle straten kampten met overbevolking en er waren kwesties rondom raciale vooroordelen, politiek, openbare wanorde en criminaliteit. Dit ging samen met vergrijzing en een afnemend aantal deelnemers van het carnaval. Dit leidde niet alleen tot zorgen over het behoud van het carnaval, maar bracht ook onzekerheid met zich mee over crowd management, openbare veiligheid en bewaking. Het project werd aangegrepen om gezamenlijk de uitdagingen, kansen en onzekerheden het hoofd te bieden en nieuwe plannen te maken voor de toekomst.

Het projectteam bestond uit:

• Albert Postma, facilitering proces scenario-ontwikkeling, schrijven van scenario’s (ETFI)
• Nicole Ferdinand, projectleiding (King’s College London),
• Mary-Beth Gouthro, evaluatie (Bournemouth University)

Deelnemers aan het project waren onder andere vertegenwoordigers van de carnaval organisaties, publieke en private belanghebbenden, financiers, academici en voormalige bezoekers van het festival. Dit waren (in alfabetische volgorde): Anglia Ruskin University, Arts Council England, Association of British Calypsonians, Backstage Boutique Ltd., Bahama Host Association, Bournemouth University, British Association of Steel Bands, Business Consultant, Cardiff Metropolitan University, Caribbean Carnival Extravaganza, Caribbean Music Association, Carnival Village, Ebony Steel Band, Genesis Carnival Company, Great British Carnival, High Commission for the Republic of Trinidad and Tobago, London, International Special Event Society UK (ISESUK), JA Cowie Island Arts, King’s College London, King’s Cultural Institute, Local residents / carnivalists, London Notting Hill Carnival Enterprises Trust Ltd., London School of Samba, Luton Hat Factory, Masqueface, Masquerade 2000, Muzik Lil Muzik, National Carnival Commission of Trinidad & Tobago, New Castle University, Next Level + PoisonUK, PhD Researcher, St. Michael & All Angels Steel Orchestra, StrongBack Productions, The Curiosity Consultancy, UK Centre for Carnival Arts, University of Surrey, Warwick University.

Aanpak

Het scenarioplanningsproces dat door ETFI was ontworpen vond plaats bij King’s College in Londen gedurende drie workshops van een halve dag, verspreid over drie dagen. Elke workshop richtte zich op het perspectief van een specifieke belangengroep. De eerste workshop bracht carnaval organisaties samen om kernwaarden en standpunten te bepalen. Hierna volgde een workshop met strategische experts, waaronder vertegenwoordigers uit de publieke en private sector, academici en andere professionals. Zij brachten de veranderende en onzekere omgevingsfactoren in kaart. De laatste workshop was met voormalige carnavalbezoekers waaronder Londenaren, terugkerende bezoekers en carnaval diaspora die het internationale carnavalscircuit in Trinidad-stijl of Caribische carnavals volgen. Dit bottom-up proces, vakkundig gefaciliteerd door ETFI, legde de basis voor de ingrediënten van de scenario’s. ETFI integreerde deze elementen vervolgens in vier toekomstscenario’s, elk met specifieke aandachtspunten met betrekking tot locatie, publiek, financiering, deelnemende performances, grootte, spin-off en aard van het carnaval.

Resultaten

Het project Notting Hill Carnival Futures werd uitgevoerd in 2013. Dit was voor het European Tourism Futures Institute het eerste internationale project. Het heeft een gevarieerde reeks resultaten en inzichten voortgebracht. Het belangrijkste nieuws en updates rondom het project werd maandelijks gedeeld in een digitale nieuwsbrief. In een rapport van ETFI werden de aanleiding, werkwijze en resultaten beschreven voor het brede publiek. Verder stelde de projectleiding een stakeholderrapport op voor de betrokken organisaties, een whitepaper voor de overheidsinstanties die betrokken zijn bij het Notting Hill Carnival en een wetenschappelijk artikel. Door hen werd ook een lanceringsevenement van Notting Hill Carnival 2020 georganiseerd. Ook zijn er enkele films gemaakt met beelden van de workshops, waaronder een 15-minuten durende documentaire door The New Media Angels.

Dit onderzoeksproject heeft gelopen van september 2013 tot januari 2014